Η Booking.com αποτελεί μια από τις μεγαλύτερες ταξιδιωτικές πλατφόρμες παγκοσμίως, με εκατομμύρια ταξιδιώτες να την εμπιστεύονται για την κράτηση καταλυμάτων. Για τους ιδιοκτήτες ενοικιαζόμενων καταλυμάτων, όπως βίλες, διαμερίσματα και εξοχικές κατοικίες, η παρουσία στη Booking.com μπορεί να αυξήσει σημαντικά την προβολή τους και να προσελκύσει περισσότερους επισκέπτες.
Γιατί να καταχωρήσετε το κατάλυμά σας στη Booking.com;
Η δημιουργία καταχώρισης στην Booking.com προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα:
Μεγάλη εμβέλεια: Αποκτήστε πρόσβαση σε ένα τεράστιο δίκτυο δυνητικών πελατών παγκοσμίως.
Δωρεάν καταχώριση: Η δημιουργία καταχώρισης είναι δωρεάν.
Υποστήριξη πελατών: Η πλατφόρμα παρέχει υποστήριξη πελατών 24/7 σε πολλές γλώσσες.
Εργαλεία μάρκετινγκ: Εκμεταλλευτείτε τα ισχυρά εργαλεία μάρκετινγκ της Booking.com.
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε βήμα προς βήμα πώς να δημιουργήσετε μια ολοκληρωμένη και ελκυστική καταχώριση στην Booking.com, εξασφαλίζοντας τη μέγιστη προβολή και ανταγωνιστικότητα.
Βήμα προς βήμα: Δημιουργία καταχώρισης
Η διαδικασία δημιουργίας καταχώρισης στην Booking.com είναι απλή, αλλά απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια ελκυστική και αποτελεσματική καταχώριση:
1. Δημιουργία λογαριασμού συνεργάτη και επιλογή τύπου καταλύματος
Αρχικά, χρειάζεστε έναν λογαριασμό συνεργάτη Booking.com (διαφορετικό από αυτόν του επισκέπτη). Αφού καταχωρίσετε το email σας (θα χρειαστείτε μια διεύθυνση email που έχετε εύκολη πρόσβαση, καθώς θα λάβετε ένα email επιβεβαίωσης) και δημιουργήσετε έναν ασφαλή κωδικό, επιλέγετε τον τύπο καταλύματος: διαμέρισμα, σπίτι, ξενοδοχείο, ή εναλλακτικό κατάλυμα (όπως τροχόσπιτο, αγροικία, σκάφος κ.λ.π).
Η Booking.com προσφέρει διάφορες επιλογές, οπότε επιλέξτε αυτή που ταιριάζει καλύτερα στην ιδιοκτησία σας, με βάση την εμπειρία που προσφέρετε στους επισκέπτες.
2. Προσθήκη βασικών στοιχείων και τοποθεσίας
Το όνομα και η ακριβής τοποθεσία του καταλύματος παίζουν κρίσιμο ρόλο στο πώς θα σας βρίσκουν οι επισκέπτες. Το όνομα θα πρέπει να είναι σύντομο, ξεκάθαρο και μοναδικό χωρίς συντομογραφίες, σύμβολα και emojis. Συμπεριλάβετε την τοποθεσία στο όνομα, αν είναι δυνατόν (π.χ., “Βίλα με Θέα Θάλασσα, Μύκονος”). Καταχωρίστε σωστά τη διεύθυνση του ακινήτου και τοποθετήστε το pin στον χάρτη με ακρίβεια, καθώς η Booking ενδέχεται να ζητήσει επιβεβαίωση τοποθεσίας.
3. Ρύθμιση διάταξης χώρων και τιμολόγησης
Προσθέστε τον αριθμό δωματίων, τις διαστάσεις, τον τύπο και αριθμό κρεβατιών, καθώς και τη μέγιστη χωρητικότητα. Έπειτα, ορίστε τη βασική τιμή ανά διανυκτέρευση και τις περιόδους διαθεσιμότητας. Μπορείτε επίσης να προσφέρετε εκπτώσεις για μεγαλύτερες διαμονές ή last-minute κρατήσεις.
Λάβετε υπόψη ότι η Booking.com κρατά προμήθεια περίπου 15% και θα πρέπει να καθορίσετε την τελική σας τιμή ανάλογα.
4. Παροχές, υπηρεσίες και εγκαταστάσεις
Οι παροχές είναι ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες επιλογής για τους ταξιδιώτες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει ό,τι προσφέρετε όπως: δωρεάν Wi-Fi, πρωινό, πάρκινγκ, πισίνα, κλιματισμό, καθώς και γλώσσες που μιλά το προσωπικό. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες για βιώσιμες πρακτικές, πρόσβαση για ΑμεΑ και δυνατότητα self check-in.
5. Φωτογραφίες: Η πρώτη εντύπωση μετράει
Οι φωτογραφίες είναι ίσως το πιο κρίσιμο στοιχείο της καταχώρισής σας. Η Booking απαιτεί τουλάχιστον 5, όμως προτείνεται να προσθέσετε πολλές και ποιοτικές εικόνες: Από το εξωτερικό του κτιρίου, το υπνοδωμάτιο, την κουζίνα, το μπάνιο, τους κοινόχρηστους χώρους και τις παροχές (π.χ. πισίνα, θέα, εξωτερικοί χώροι). Επιλέξτε φωτογραφίες με καλό φωτισμό και συνέπεια στη σύνθεση και εάν έχετε τη δυνατότητα, συνεργαστείτε με επαγγελματία φωτογράφο.
6. Κανονισμοί καταλύματος και πολιτικές
Καθορίστε τις βασικές πολιτικές: Ώρες check-in/check-out, ακυρωτική πολιτική, επιτρεπόμενος αριθμός επισκεπτών, κανόνες για κατοικίδια, κάπνισμα και παιδιά. Βεβαιωθείτε ότι οι πολιτικές σας είναι σαφείς, εύλογες και σύμφωνες με τις προσδοκίες των επισκεπτών. Οι επισκέπτες καλούνται να αποδεχτούν αυτούς τους κανόνες πριν προχωρήσουν σε κράτηση – κάτι που σας προστατεύει από μελλοντικές παρεξηγήσεις.
7. Ρυθμίσεις πληρωμών και τιμοκαταλόγου
Επιλέξτε τους τρόπους πληρωμής που δέχεστε (π.χ., πιστωτικές κάρτες) ή αν επιθυμείτε η Booking.com να χειρίζεται τις πληρωμές (Payments by Booking). Στην περίπτωση αυτή, η Booking καταθέτει τα ποσά στον λογαριασμό σας εντός 7 εργάσιμων ημερών. (Ενημερωθείτε για τις επιλογές πληρωμής μέσω της Booking.com).
Ορίστε επίσης αν θα προσφέρετε πλήρως επιστρέψιμες ή μη επιστρέψιμες τιμές, ελάχιστες διανυκτερεύσεις και ειδικές προσφορές. Καθορίστε τις τιμές των δωματίων σας, λαμβάνοντας υπόψη την εποχή, τη ζήτηση και τις τιμές των ανταγωνιστών.
8. Φορολογικά στοιχεία και προμήθειες
Κατά την εγγραφή θα σας ζητηθεί να δηλώσετε αν έχετε ΑΦΜ ή Επαγγελματικό Αριθμό, ανάλογα με το νομικό σας καθεστώς. Ενημερωθείτε για τις τοπικές φορολογικές υποχρεώσεις, ΦΠΑ, δημοτικούς φόρους και αν πρέπει να εκδίδετε αποδείξεις ή τιμολόγια. Η Booking.com χρεώνει προμήθεια επί του κόστους κράτησης και των πρόσθετων χρεώσεων που καταχωρούνται, αλλά όχι στους τοπικούς φόρους.
9. Τελικός έλεγχος και ενεργοποίηση καταχώρισης καταλύματος
Πριν το κατάλυμα γίνει “open/bookable”, έχετε τη δυνατότητα να κάνετε προεπισκόπηση και να διορθώσετε τυχόν λάθη. Θα εμφανιστεί σχετικό banner στην αρχική σελίδα του extranet με την επιλογή “Κάντε το κατάλυμά μου ενεργό”. Ελέγξτε προσεκτικά όλες τις πληροφορίες και τις φωτογραφίες, αποδεχτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις της Booking.com, δημοσιεύστε την καταχώρισή σας και ξεκινήστε να δέχεστε κρατήσεις. Μετά την ενεργοποίηση, θα λάβετε email επιβεβαίωσης μαζί με το συμβόλαιο συνεργασίας.
10. Ολοκληρωμένο προφίλ οικοδεσπότη και διαχείριση κρατήσεων
Ένα καλό προφίλ οικοδεσπότη δίνει στους επισκέπτες μια εικόνα για το ποιος τους υποδέχεται. Μπορείτε να περιγράψετε το ακίνητο, τη γειτονιά, το όραμά σας ή την εμπειρία φιλοξενίας σας. Αφού ολοκληρώσετε την καταχώρηση, μπορείτε να προσθέσετε και άλλα καταλύματα, να διαχειριστείτε το ημερολόγιο, να μπλοκάρετε ημερομηνίες ή να συγχρονίσετε με άλλες πλατφόρμες (Airbnb, Vrbo, κ.λπ.) μέσω channel manager.
Βελτιστοποίηση της καταχώρισής σας για καλύτερη προβολή
Για να αυξήσετε τις πιθανότητες να εμφανιστεί το κατάλυμά σας στις πρώτες θέσεις των αποτελεσμάτων αναζήτησης, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές SEO:
Επιλέξτε τις κατάλληλες λέξεις-κλειδιά: Σκεφτείτε τι θα αναζητούσαν οι πιθανοί επισκέπτες και συμπεριλάβετε αυτές τις λέξεις στην περιγραφή και στις παροχές του καταλύματός σας.
Γράψτε μια ελκυστική περιγραφή: Χρησιμοποιήστε περιγραφικές λέξεις και φράσεις που θα κάνουν το κατάλυμά σας να ξεχωρίσει.
Απαντήστε άμεσα σε ερωτήσεις: Η γρήγορη ανταπόκριση στα μηνύματα των ενδιαφερομένων επισκεπτών είναι σημαντική.
Ζητήστε κριτικές από τους επισκέπτες: Οι θετικές κριτικές μπορούν να βελτιώσουν την κατάταξή σας και να αυξήσουν την εμπιστοσύνη των δυνητικών επισκεπτών.
Διατηρείτε το ημερολόγιο ενημερωμένο: Η ακριβής διαθεσιμότητα είναι σημαντική για την αποφυγή διπλών κρατήσεων και την καλή εμπειρία των επισκεπτών.
Χτίστε σωστά την online παρουσία του καταλύματός σας
Η σωστή δημιουργία καταχώρησης στην Booking.com δεν είναι μια απλή καταγραφή στοιχείων. Είναι μια στρατηγική παρουσίαση που στοχεύει στην ανάδειξη του καταλύματος και στη μεγιστοποίηση των κρατήσεων. Επενδύστε χρόνο στη σωστή αρχική ρύθμιση και επανεξετάζετε συχνά την καταχώρησή σας, ώστε να παραμένετε ανταγωνιστικοί και συνεπείς στις προσδοκίες των επισκεπτών.
Είστε προμηθευτές και σας ενδιαφέρει η προβολή σας στο BnBNews;
Δείτε όλες τις δυνατότητες ΕΔΩ